4月8日下午3点，传媒学院学生会工作会议在云衢楼629室召开，传媒学院辅导员赵向东、学生会主席团成员、各部门负责人参加会议。会议围绕4月和5月份传媒学院学生会的主要工作安排展开，由各部门负责人作出工作计划汇报，赵向东进行统筹规划。
主要工作安排：
组织部：负责组织传媒学院各班开展四月份主题团课，保证各班青年大学习学习率，统计青年大学习学习情况，完成团员发展工作，负责毕业季团组织关系转变等相关工作，保证“应转尽转”。
实践部：组织开展二十大演讲比赛、五四青年节专题讲座，计划下月末之前完成，同时开展“快闪”、诗歌创作及经典诵读活动。
学术科技部：主要完成创新创业立项工作的审核与对接，进行“挑战杯”与大广赛的前期宣传工作，配合实践部共同完成一些比赛的组织工作，同时统计参赛人数及获奖情况等。
青年志愿者协会：第五周在食堂开展了志愿服务工作，后续会继续对接校医院、社区志愿服务活动，同时协助其他部门完成工作。
摄制部：近期主要负责“董守义”杯及学院会议的摄影工作，同时开展摄会等推文的推送进行照片展示，后续会继续跟进学院的各项活动。
采编部：主要负责学院各项活动的记录及推文撰写工作，除会议推文外，还会开展媒妨等原创性稿件推送。
新媒体中心：未来工作主要负责运营公众号及西小传传声筒，已经在其中加入了一些生活软文，还有旅游路线等整理推送工作尚未完成，未来还会加大传声筒的宣传工作。
影视创作中心：主要负责在各项比赛现场进行拍摄，比如“董守义”杯、迎新晚会、劳动节系列活动。五四青年节系列活动、校运动会以及“丁香花开”活动等，最终做成视频集锦。开展“青春践行二十大”系列相关视频，第一期很快就会发出，同时配合其他部门进行一些宣传工作。
办公室：未来会对值班情况作出汇总，进行聘书发放，继续开展一周两次的指纹签到，组织升旗活动，在各项活动中设置pu现场扫码签到调动大家的积极性。
文体部：近期“董守义”杯突破传媒学院院史最佳纪录，未来的比赛会争取进4强。同时开展迎新晚会节目的三次审核，在5-6月组织宿舍体育节，同时配合其他部门完成好运动会、“丁香花开”等活动。
学习生活部：未来会加强对大一的督查，针对问题寝室进行通报。同时开展宿舍文化节，做好日常班级考勤工作。
在各部门负责人作出工作部署后，赵向东指出其中一些问题并统筹各部门工作，同时对学生社团、学生奖项及学院新闻汇总工作进行部署。
4月10日晚7点，传媒学院在云衢楼717室再次召开学生骨干会议。此次会议主要对各部门下阶段工作进行详细部署，敲定“丁香花开”等议案提交及活动开展的具体时间及实施方案，补充完善各部门的工作内容。同时，赵向东针对学生会各部门改革的相关工作作出简要说明。
两次学生骨干会议有助于各部门了解彼此的工作规划，相互配合，为下一阶段学生会顺利开展工作打下坚实基础。