4月15日晚8点，传媒学院于学院201教室召开兰天公寓搬迁协调会。党委书记符得团，院长徐兆寿，副书记、副院长王德祥，副院长杨华，团委书记赵洁，班主任曹海仙、王绯、孙万银以及涉及搬迁的2012级各班班团干部和11号楼住宿同学参加会议。会前，学校党委副书记刘玉泉召集学院领导班子成员及相关工作人员召开会议，就此项工作进行了专题安排，提出了具体要求。
符得团书记向同学们传达了学校关于兰天公寓搬迁相关精神和要求，指明了兰天公寓存在的危险隐患。符得团书记说，学校领导对兰天公寓宿舍着火情况问题进行了严肃处理。学校要拆除的兰天公寓11、12号楼是通向13、15、16、17、18号楼咽喉，是消防通道、是关系到兰天公寓一万七千多名同学们的生命通道。希望同学们应从学校大局着眼，积极配合学校的工作，针对同学们的遇到的问题，学院会尽力解决好。关于涉及传媒学院搬迁的班级，传媒学院相关领导已经责任到人。
徐兆寿院长与同学们分享了他在师大求学时生活住宿的经历，关于宿舍安全的问题学校从大局出发，兰天公寓此次搬迁是学校下定决心彻底解决兰天公寓存在的安全隐患问题。徐兆寿院长和同学们进行亲切交流，了解同门学所想、同学们所需，让同学们敞开心扉说出自己疑惑和遇到困难，学院会尽最大努力解决、落实好同学们所提出的困难和问题。向各班长负责人说，要及时向学院反映同学们的心声，学院会及时解决大家所面临的心理问题和搬迁遇到的困难。
副书记王德祥关于兰天公寓搬迁的网络谣言进行澄清和说明，让大家客观的看待兰天公寓搬迁工作，希望大家不要传播兰天公寓搬迁网络谣言。王德祥书记就涉及传媒学院搬迁的具体工作安排和日程安排向大家进行说明，特别强调了人财物的安全。学院还为大家购买了编织袋，并组织学院学生会志愿者协助大家搬迁。学院关于兰天搬迁的工作有步骤、有计划，各项工作正条不紊的进行中。
杨华副院长就兰天公寓搬迁同学们的心理问题进行开导，让同学们调整心态，积极面对生活中遇到的问题。
团委书记赵洁就此次搬迁注意的细节向大家进行说明，关于同学们提出的问题，学院会及时落实。
传媒学院此次协调会的召开，消除了同学们心中的顾虑，同学们表示积极配合学院，顺利完成此次搬迁的任务。